給与計算を外注するメリットとは？中小企業が知っておくべきポイント

「給与計算を外注すると何が良いの？」

人件費や経理業務の効率化を考える経営者から、よく聞かれる質問です。

給与計算はミスが許されない重要な業務ですが、

専門知識や手間が必要なため、社内だけで抱えると大きな負担になります。

そこで注目されているのが 給与計算の外注 です。

この記事では、中小企業が給与計算を外注するメリットと注意点をわかりやすく解説します。

給与計算を外注するメリット

１．ミス防止とコンプライアンス対応

給与計算には、社会保険・税金・勤怠ルールなど複雑な要素が絡みます。

外注すれば、専門知識を持ったスタッフが対応するため、計算ミスや法改正への対応漏れを防げます。

２．コスト削減

専任の経理担当者を雇うよりも、外注の方が人件費を抑えられるケースがあります。

必要な範囲だけ依頼できるため、「部分的にアウトソース」→「固定費削減」 という使い方も可能です。

３．社長・社員の負担軽減

給与計算に追われて本業に集中できない…という悩みを解消できます。

特に少人数の企業では、経理担当が他業務と兼任していることも多く、外注化は大きな助けになります。

４．情報セキュリティの強化

外注先によってはクラウド勤怠やセキュリティ体制が整備されており、社内にデータを抱えるよりも安全に運用できます。

外注を検討すべきタイミング

• 給与計算を社長や経理担当が「つい後回し」にしている

• 人事・勤怠管理の仕組みが属人化している

• 人数が増え、計算や社会保険手続きが煩雑になってきた

• 法改正対応に追いつけず、不安を感じている

  
  

🔊 関連記事： 経理担当者が退職したら？経理代行で会社を止めない方法

外注のデメリットと注意点

もちろん外注にも注意点があります。

• 情報共有の手間：勤怠データや社員情報をきちんと渡す体制が必要

• 外注先の品質差：安さだけで選ぶとトラブルの原因になる

  
  

🔊 関連記事： 経理アウトソーシングを低価格だけで選ぶと、なぜうまくいかないのか

KBOSSが提供する給与計算代行の強み

KBOSSでは、単なる「給与計算代行」にとどまらず、経理全体の仕組みづくり からサポートします。

• 勤怠データの収集フロー設計

• 社内承認ルールの整備

• クラウド勤怠ソフト・会計ソフトとの連携

• 給与計算後の振込データ作成、会計仕訳まで対応

給与計算を「点」で外注するのではなく、経理全体の流れに組み込んだ代行 を提供しています。

🔊 関連記事： 経理代行の流れを徹底解説

給与計算の外注で会社の負担を減らす

給与計算を外注する最大のメリットは、

ミスを防ぎ、社長や社員の負担を軽くできることです。

さらに経理全体の仕組みと合わせて外注することで、属人化を解消し、安心して本業に集中できる環境が整います。

「給与計算を任せたいけど不安がある」

そんなときは、まずはKBOSSにご相談ください。