経費精算は経理の仕事？業務範囲と効率化のポイントを徹底解説【中小企業向け】
- kboss230531
- 10月30日
- 読了時間: 3分
「経費精算って経理が全部やるの？」「社員に任せてもミスが多い…」
そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。
経費精算は一見シンプルな処理に見えて、実は経理全体の生産性を左右する重要な業務です。
この記事では、経費精算と経理の関係を整理しながら、
どこまで経理が関与すべきか・効率化する方法をわかりやすく解説します。
経費精算は経理の仕事？結論：一部は経理の「確認業務」
経費精算の入力や申請自体は社員本人の責任で行うのが基本です。
一方で、経理が担当するのは以下のようなチェック・承認・仕訳処理です。
つまり、経費精算は「経理だけの仕事」ではなく、社員・上長・経理が連携して行うチーム業務です。
経費精算でよくあるトラブル3選
① 領収書の紛失・添付漏れ
→ 経費精算アプリやスマホ撮影で即時アップロードすれば防止可能。
② 勘定科目の誤り
→ freeeやマネーフォワードでは自動仕訳を活用し、
テンプレート設定で人為的ミスを減らせます。
③ 承認の滞留・支払遅延
→ チャット連携・ワークフロー設定により、
承認スピードを可視化することが重要です。
経費精算を効率化する3つのポイント
１．経費ルールの明文化「どこまでが経費として認められるのか」「申請期限はいつまでか」
を全社員に共有しておくことで、後処理の手間を削減できます。
２．クラウドツールの活用（freee経費精算・マネーフォワードクラウド経費）経費精算の自動化で、紙・Excel・メールのやりとりを削減。
申請→承認→仕訳→支払まで一元化できるのが強みです。
３．経理代行で精算業務を外部化経理が本来注力すべきは「数字を使った経営支援」。
経費精算に時間を取られすぎているなら、代行活用で分業化を検討しましょう。
経費精算を経理に丸投げしてはいけない理由
社員本人の使途を経理が正確に把握できない
内容を確認するのに二度手間
承認責任が不明確になる
これらは内部統制の観点でもリスクです。
理想は、社員が正しく申請し、経理は「チェックと管理」に専念できる体制です。
経費精算は“経理と現場の協働業務”
経費精算は、単なる入力処理ではなく、
会社全体の経費ルールと業務効率を反映する経営インフラです。
経理がチェック体制を整え、
社員がルールを理解して申請できる仕組みをつくれば、
経理は「数字を整える人」から「経営を支える人」へ進化します。
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