経理の属人化を防ぐには？原因・リスク・対策を徹底解説【中小企業向け】

「経理がその人しか分からない状態で不安…」

「担当者が休むと業務が止まる」「引き継ぎができない」

──そんな悩みを抱える中小企業の多くが、“経理の属人化” に陥っています。

この記事では、経理属人化の原因・リスク・対策方法を具体的に解説します。さらに、属人化を解消する仕組みづくりの実例も紹介します。

経理の属人化とは？

経理の属人化とは、特定の担当者しか経理業務の中身を把握していない状態を指します。

例えばこんな状況

• 入金・支払データの管理方法が担当者だけにしか分からない

• Excelで独自フォーマットを使っている

• 手順書がなく、口頭引き継ぎのみ

• 会計ソフトの操作が特定の人だけに依存

つまり、「その人がいないと経理が回らない」状態です。

属人化が起きる原因

① 手順・ルールが文書化されていない

経理業務が「慣習」や「暗黙の了解」で進むと、引き継ぎが困難になります。

② 業務が人に紐づいている

担当者の頭の中にだけ情報があり、チーム共有や可視化がされていない。

③ システム・ツールが整理されていない

紙の書類やバラバラなExcel管理では、業務標準化が難しい。

④ 経営者が経理を“任せきり”にしている

「経理はあの人に任せているから大丈夫」と放置すると、

気づいた時には担当者しか分からない状態に。

属人化のリスク

属人化を放置すると、次のような問題が発生します。

リスク	内容
業務が止まる	担当者が退職・休職すると支払いや申告に遅れ
ミスの発見が遅れる	チェック体制がないため誤入力・重複処理が放置される
コストが上がる	引き継ぎ・修正・再構築に余分なコスト発生
経営判断が遅れる	試算表が遅れ、数字に基づく意思決定ができない

属人化を防ぐ3つの対策

１．業務マニュアルとチェックリストの作成

経理業務を「誰でも分かる手順書」に落とし込むことが第一歩。

特に、以下3つを可視化することが重要です。

• 振込・請求・経費処理の流れ

• 使用ツール（会計ソフト・クラウドストレージなど）

• 月次処理のスケジュール

🔊 社長必見！経理の業務フローを見直して効率化する方法【事例あり】

２．クラウドツールを活用して情報共有

属人化の多くは「ローカル保存」が原因です。

Googleドライブ・Slack・マネーフォワードなど、

クラウド共有と履歴管理ができるツールで透明性を高めましょう。

🔊 クラウド会計で経理を効率化する方法｜中小企業の導入メリットと注意点

３．経理業務を外部に分散させる（経理代行の活用）

内部だけで完結させず、一部または全体を経理代行に委託することで、

ノウハウの属人化を防ぎ、業務品質を標準化できます。

特に中小企業では、

• 経理担当者の退職リスク

• 教育コスト

• 手戻り

をまとめて解消できます。

🔊 まるっと経理代行とは？できることと導入の流れ

属人化をなくすことで「経営の見える化」が進む

経理の属人化は、単なる人手の問題ではなく、

「経営の見える化」が止まってしまうリスクを含んでいます。

手順の標準化・クラウド化・外部パートナーの活用を組み合わせることで、

「誰がやっても同じ品質」で経理が回る体制を作ることができます。

そして、それこそが中小企業における

経営を安定化させる“攻めの経理体制” です。

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