「記帳が遅れてる」と怒られた社長がやるべきこと

「また言われた……“記帳が遅れてますよ”」

税理士から定期的に言われるこの言葉に、内心ヒヤっとした経験はありませんか？

• 領収書をまとめて出すのが後回しになる

• 社員にお願いしても進んでいない

• 結局、月末にバタバタ処理している

この状態、いつまで続けますか？

今回は、「記帳が遅れる原因」と「社長がやるべき根本的な対処法」について解説します。

なぜ、記帳が遅れてしまうのか？

原因１：業務が“属人化”している

• 経費のルールが人によってバラバラ

• 申請がLINE、紙、口頭で混在

• 誰がいつまでに何をやるかが曖昧

属人化していると、誰かが休めば止まり、辞めれば崩れるのが記帳です。

原因２：「作業」の優先順位が低い

• 締切が明確じゃない

• 数字が出ないから緊張感がない

• 経営判断に使われないから重要視されない

つまり、「やらなくても困らない」状態のままだと、ずっと後回しになるのです。

記帳を“遅れなくする”ための仕組み

1. 経費精算・請求書・通帳連携を自動化

• freeeやマネーフォワードと連携

• 入力の二度手間を排除

• 社員もスマホで申請 → 自動記帳へ

  
  

2. 経理の役割とフローを明確化

• 誰が・いつ・何をするかを見える化

• Slack／Asanaでタスク管理

• 期日を守る仕組みに落とし込む

  
  

3. 「記帳されるのが当たり前」の状態をつくる

• 数字が毎月見えるようになれば、

  　→ 社長も社員も“記帳されるのが前提”で動ける

• 月次レポートで「活きた数字」を社長に届けることで、

  　→ 記帳が“意味ある仕事”になる

KBOSSなら、記帳フローごと外注できます

KBOSSでは、ただ「記帳代行」するだけではありません。

記帳が遅れない仕組みそのものを整えます。

• 経費・請求のデータ収集から自動仕訳

• 月次の数字を見える形でレポート化

• 担当者が変わっても回るフロー整備

  
  

記帳が遅れて困るのは、数字が“使えなくなる”ことです。

KBOSSは、「見える」「使える」経理を作ります。

「遅れた記帳」を責められる前に、仕組みを変える

税理士に怒られる前に、仕組みを整えて「遅れない体制」を作るのが社長の仕事です。

そしてその仕事は、信頼できるパートナーと一緒にやればいい。

KBOSSなら、記帳の作業だけでなく、

「遅れず・間違わず・活用できる経理」を仕組みごと整えます。