【中小企業向け】記帳代行と経理代行は何が違う？役割・費用・注意点を徹底比較

記帳代行と経理代行は名前が似ていますが、実務範囲や会社に与える影響は大きく異なります。

しかし現場では「どっちを使うべきか判断できない」という相談が非常に多くあります。

とくに中小企業では、担当範囲の誤解が原因で、

• 月次決算が遅れる

• 経理が止まりやすい

• 社長が経理に巻き取られるといったトラブルが起こりがちです。

  
  

選ぶサービスが違えば、月次のスピード、経理体制の安定度、社長の時間の使い方まで大きく変わります。この記事では、実務の現場目線で 記帳代行と経理代行の本当の違い を整理し、自社に最適な外注方法を判断できるよう解説します。

記帳代行とは？（できること・役割を整理）

記帳代行は、証憑や明細をもとに「仕訳入力」を行うサービスです。経理業務の中でも、もっとも基礎的な「入力部分」を外に出すイメージです。

記帳代行でできること

• 領収書・請求書の仕訳入力

• 通帳・クレジットカード明細の入力

• 会計ソフトへの月次データ反映（入力部分）

  
  

記帳代行でできないこと

• 取引先への請求書発行

• 支払管理・振込の実務

• 経費精算の取りまとめ・確認

• 月次決算（試算表作成・残高チェックなど）

• 税理士とのやり取り・資料の橋渡し

• 経理フロー全体の改善・ルールづくり

  
  

入力作業の時間は減りますが、請求・支払・月次決算といった「経理の核となる部分」は社内対応のままです。

そのため、「記帳だけ軽くなったけれど、月次が早くなったわけではない」「社長や経理担当の負担そのものはあまり変わらない」という状態になりやすいのが特徴です。

経理代行とは？（記帳代行との決定的な違い）

経理代行は、記帳に加えて経理実務全体をまとめて任せられるサービスです。

「どこで止まっているか分からない」「社長が経理に追われている」といった会社が利用するケースが多くなります。

経理代行で対応できること

• 記帳（仕訳入力）

• 売上・入金管理（入金チェック・未入金フォローの補助など）

• 取引先への請求書発行・管理

• 支払業務・振込代行

• 経費精算の受付・チェック・仕訳

• 月次決算（残高の確認・試算表作成）

• 税理士とのやり取り・データ受け渡し

• 経理フロー・ルールの設計、改善提案

  
  

記帳代行が「データ入力の外注」だとすれば、

経理代行は「経理部そのものを外に出すイメージ」に近いです。

その分、

• 月次決算のスピードアップ

• 経理が止まりにくい体制づくり

• 社長の工数削減・心理的負担の軽減

といった効果が出やすいのが大きな違いです。

記帳代行と経理代行の違い（比較一覧表）

違いをイメージしやすいように、主要な項目を表にまとめると次のようになります。

横浜エリアで検討している方へ

横浜・川崎エリアで経理代行や記帳代行を検討している方は、地域特化でサービス内容をまとめたページも参考になります。

▶ 横浜の中小企業向け：経理代行サービス案内

自社に合うのはどちら？（会社規模・業務量で判断）

会社の状況により、向いている外注は大きく変わります。

表のとおり、「入力だけ任せたい」のか「経理全体を任せたい」のかで選ぶサービスは変わります。

経理が止まりやすい会社ほど、実務全体を支える経理代行の方が効果が出やすいです。

まずは自社がどこで詰まっているかを見極めることが、外注成功の第一歩になります。

料金の違いは？（費用の目安と注意点）

費用だけを見ると記帳代行の方が安く見えますが、任せられる範囲が大きく違います。

同じ「月◯万円」でも、どこまで任せられるかで意味がまったく変わります。

単純に金額だけを比べるのではなく、「社内にどれだけ経理を残したいか」「社長の時間をどこまで空けたいか」で考えるのがポイントです。

税理士との連携で生まれやすい誤解（担当範囲のズレ）

税理士に依頼しているのに「経理が回らない」「月次が遅い」という相談は非常に多いです。

しかし、これは税理士の問題ではなく、そもそも担当範囲が違うことによって起きる構造的なズレです。

たとえば、

• 税務申告は税理士

• 経理実務（請求・支払・経費・月次）は会社側

• 仕訳入力は状況によって誰がやるか変わるというように、役割が複雑に分かれています。

こうした誤解をなくすために、次の比較表にまとめました。

「税理士に任せているのに回らない…」と感じている場合

すでに税理士と契約しているのに、「経理が回らない」「月次が遅い」「社長に仕事が集まる」という場合は、税理士との担当範囲のズレが起きていることが多いです。

そのようなケースを整理した特化LPもあります。

▶ 税理士がいるのに経理に困っている社長へ

外注する前に確認したい3つの質問

外注で失敗しやすい会社ほど、最初にこの3つの質問が曖昧なままです。

1. 任せたいのは「入力」だけか、「経理実務全体」か？

2. 月次決算のスピードを上げたいのか、単純に作業量だけ減らしたいのか？

3. 経理担当が辞めても業務が止まらない仕組みを作りたいか？

   
   

この3つに答えてみると、

• YESが多ければ「経理代行」

• 部分的なところだけで済むなら「記帳代行」

と、自然に答えが見えてくるはずです。

まとめ｜選び方ひとつで経理の安定度は大きく変わる

• 記帳代行は「入力だけ外注」

• 経理代行は「経理そのものを外注」

というのが、両者のいちばん大きな違いです。

「とりあえず安いから記帳代行で」ではなく、自社がどこで困っていて、何を任せたいのか を一度整理してから選ぶことで、

• 経理が止まりにくい体制ができる

• 月次決算が早くなる

• 社長が本業に集中できる

といった変化が見えてきます。

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