経理が属人化していませんか？「辞めたら終わり」から脱却する仕組み

「○○さんに聞かないと分からない」

「前任者が辞めてから混乱している」

そんな状況に、心当たりはありませんか？

中小企業にありがちな「経理の属人化」。

たった一人の担当者に業務が集中してしまうことで、急な退職や休職のたびに会社全体が右往左往してしまう──。

この記事では、その属人化のリスクと、KBOSS流“仕組み化”による解決策をご紹介します。

経理が属人化すると、なぜ危ない？

経理業務は、日々の仕訳・請求書処理・支払業務・月次報告・税理士とのやり取りなど、細かいタスクの積み重ねで成り立っています。

これらを1人の担当者に丸投げしてしまうと…

• やり方がブラックボックス化する

• 引き継ぎ資料が存在しない

• パスワード・帳票・管理ファイルが不明になる

• 新しい担当者が慣れるまで数ヶ月かかる

• ミスが発覚しにくくなる

結果、「辞めたら終わり」状態に陥り、経理が一時的にストップしたり、ミスが連発したりといった問題が表面化します。

属人化からの脱却＝“仕組み化”の徹底

経理が属人化しない体制を作るには、「人に頼らず、仕組みに頼る」ことが必要です。

✅ ポイント１：業務の見える化

誰が見ても分かるように、業務フロー・使用ツール・管理ルールを明文化。

紙やExcelではなく、GoogleドライブやNotionなど、チーム共有できるツールにまとめます。

✅ ポイント２：パスワードやマスターデータの管理

社長しか知らない、前任者しか知らない──ではアウト。

アカウント情報・経理マスター・振込テンプレートなどは一元管理しておきます。

✅ ポイント３：クラウドツールの導入

freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計を導入することで、特定のパソコンや人に依存せずに業務を行うことが可能になります。

✅ ポイント４：外注と分業でリスク分散

内部にすべて抱え込まず、「記帳」「経費精算」「資料提出」などは経理代行と分業化。

月次チェックや税理士連携も含めて仕組みに落とし込むことで、急な人事異動にも柔軟に対応できます。

KBOSSなら「辞めても回る経理」がつくれる

KBOSSでは、以下のような「非属人化サポート」を提供しています

• 経理マニュアルの作成・改善

• Slack／チャットベースのコミュニケーション設計

• 経理資料のデジタル化＆共有体制構築

• freeeやマネフォ導入の初期設計支援

• 社内外の役割分担の再設計

  
  

「辞めたら終わり」ではなく、「誰がいても回る」仕組みこそが、経営を強くする第一歩です。

経理は“属人化”から“仕組み化”へ

今、経理担当者が突然辞めても大丈夫ですか？

その不安があるなら、仕組みの見直しどきです。

KBOSSは「属人化リスクゼロ」の経理体制づくりを、全面的にサポートします。

お気軽にご相談ください。