中小企業のための経理アウトソーシングのメリット・デメリット

中小企業にとって、経理は「やらなければいけないけど、後回しになりがち」な業務の代表例です。

社長が経理を兼務していたり、経理担当が一人だけで属人化していたりすると、月次が遅れたり、支払で慌てたりすることも珍しくありません。

こうした背景から、経理アウトソーシングを検討する中小企業は年々増えています。

ただし、「アウトソーシングしたのに思ったほどラクにならなかった」という声があるのも事実です。

この違いは、中小企業特有の事情を踏まえて使えているかどうかで決まります。

経理アウトソーシングで得られる主なメリット

中小企業が経理アウトソーシングを活用する最大のメリットは、人を増やさずに経理体制を安定させられることです。

具体的には、

• 経理担当を新たに採用・教育しなくてよい

• 退職や引き継ぎによる混乱が起きにくい

• 社長が経理作業から解放される

• 繁忙期でも業務が止まりにくい

  
  

特に、社員数が少ない会社ほど、一人抜けたときの影響は大きくなります。

アウトソーシングは、経理の「属人化リスク」を下げる手段として有効です。

メリットを感じにくいケースが多い理由

一方で、アウトソーシングしても「あまり変わらなかった」と感じる中小企業もあります。

その多くは、記帳代行だけを切り出して依頼しているケースです。

• 請求書の集まり方がバラバラ

• 支払や承認が社長判断で止まる

• 経費のルールが決まっていない

この状態では、記帳は外に出せても、経理の前後工程は社内に残ったままになります。

結果として、「やり取りが増えただけ」という印象になりやすいのです。

効果を左右するのは「作業」ではなく「仕組み」

中小企業の場合、経理アウトソーシングの効果は作業量の多さではなく、仕組みの有無で決まります。

• 資料提出のタイミングを決める

• 支払日・承認フローを固定する

• 経費判断の基準を整理する

• freeeなどのクラウド会計を前提に設計する

  
  

これらが整うことで、アウトソーシングは「経理を安定させる仕組み」として機能します。

記帳代行だけでは改善しにくい理由

「まずは記帳代行から」という選択は、中小企業ではよくあります。

ただし、記帳はあくまで結果を入力する作業です。

その前段階である、

• 請求書の管理

• 支払業務

• 承認フロー

• 経費精算

が整理されていなければ、月次は毎月どこかで詰まります。

この構造は、税理士がいるのに経理が回らない中小企業でもよく見られるパターンです。

税理士はいるものの、「なぜか経理が回らない」と感じている方は、

▶ 税理士がいても経理で困る理由と改善の考え方はこちら

アウトソーシングが向いている会社の特徴

実務上、アウトソーシングの効果が出やすい中小企業には、次のような共通点があります。

これらに当てはまる場合、社内で抱え続けるより、外に出して整理した方が早いケースも少なくありません。

導入前後でどう変わるのか

中小企業でよくある変化を整理します。

社内だけで整えるのが難しい場合の選択肢

ここまで読んで、「分かるけど、全部社内でやるのは正直きつい」と感じた中小企業も多いと思います。

特に、

• 社長と数名の社員だけ

• 経理専任がいない

  
  

という体制では、記帳・支払・請求・承認を一つずつ改善するのは簡単ではありません。

横浜周辺で、中小企業向けに、経理を作業ではなく流れごと整理するサービスについて、対応範囲や進め方をまとめています。

「経理を部分的に外注するのではなく、流れごと任せたい」という方は、

▶ 横浜エリアでの経理アウトソーシング対応内容はこちら

アウトソーシングは「任せ方」で結果が変わる

中小企業にとって、経理アウトソーシングは「外に出せば終わり」ではありません。

• どこまで任せるのか

• 何を社内に残すのか

• どんな流れを作るのか

  
  

この設計次第で、経理は負担にも、武器にもなります。

アウトソーシングは、中小企業の経理を支える“仕組み作り”として活用することが大切です。

関連記事

🔊-経理代行の依頼を検討するべきタイミング３選

🔊-経理を考えたくない社長へ｜時間を経営に取り戻す方法