経理担当が辞めても業務が止まらない会社の作り方

「また辞めた…」「急に退職ってマジか…」

経理担当が辞めると、支払い・請求・記帳が止まり、月末月初に社長や社員が慌ててフォローに入る──。

でも、その慌てる日常、本来社長がやるべき仕事でしょうか？

今回は、経理担当が辞めても業務が回る「仕組み」を作る方法をお伝えします。

なぜ経理担当が辞めやすいのか？

• 経理業務がマニュアルなしの属人化状態

• 経営者との距離が近すぎ、心理的負担が増大

• 紙や口頭中心で非効率な業務フロー

このような状況が原因で、経理担当は疲弊し退職してしまいがちです。

辞めたあとに起こる3つのリスク

「止めてはいけない業務」が止まる

　→ 支払い・給与計算など期限業務が滞る

税理士対応が社長に戻る

　→ 資料集めや資料作成が社長に集中する負担

情報がブラックボックス化する

　→ 書類・データが整理されず誰にも分からず放置される

業務を止めないために必要な“仕組み化”

“人の交代に強い体制”にするために、以下を整えます

• タスク・進捗を一覧できる仕組み

• マニュアルやチェックリストの整備

• クラウドツールで履歴が見える化

これにより、担当が辞めてもスムーズに引き継げる状態が完成します。

外注も選択肢の一つ

社内だけに依存せず、KBOSSなどの経理外注を活用するのも有効です

• Slackでのやり取り

• freee連携、記帳・振込・請求処理から月次決算まで対応

• 外注とクラウドツールで、“辞めても回る構造”をつくる

辞める人よりも、“辞めても困らない仕組み”を持つ会社に

経理担当が辞めるのは、防げないこともあります。

でも、“辞めたあとに困る会社”にするか否かは、今の「体制」を変えるかどうか次第です。

経理担当が辞めても、 経理が止まらない仕組みを整えたい方へ。

KBOSSなら、体制設計から運用までまるっとサポートします。