経理担当が辞めるたびに引き継ぎで苦労していませんか？

「また引き継ぎか…」

経理担当が辞めるたびに、帳票の場所を探し、手順を聞き出し、次の人に一から教え直す──。

そして数ヶ月後、また誰かが辞めて、同じ苦労が繰り返される。

これは、“あなたの会社だけの話”ではありません。

でも、“いつまでも続くべきこと”でもないんです。

なぜ経理の引き継ぎは、こんなに大変なのか？

原因１：業務が属人化しているから

• 請求書のルール、経費の処理、ファイル名の付け方まで、全部その人の頭の中

• マニュアルがない、もしくはあっても更新されていない

原因２：タスクが“見えない”から

• 誰が・何を・いつまでに、を把握していない

• やってるつもりでも、実は抜け漏れ多数

原因３：「前任者が正しい」と思い込む文化

• 「とりあえず前任と同じように…」でやり方がアップデートされず

• 本人すらルールを理解していないことも

引き継ぎがラクな会社に変える方法

1. 「業務の見える化」をする

• AsanaやNotionなどで、全経理タスクを一覧化

• 毎月・毎週・毎日のルーティンを可視化し、誰でも対応できる状態に

2. 手順書を“リアルタイムで育てる”

• Googleドキュメントで随時更新できるマニュアルを設置

• フォーマット・キャプチャ付きで視覚的にわかりやすく

3. 業務を“人”にではなく“仕組み”に任せる

• 「◯◯さんに聞かないとできない」をなくす

• 外注化・クラウド化により、業務を“手離れ”させる

KBOSSなら、引き継ぎが不要な体制をつくれます

KBOSSの経理代行は、ただ作業を請け負うだけではありません。

• 経理業務を可視化・整流化して属人化を解消

• Slack・Google Drive・freee連携で情報を一元管理

• 「人が辞めても回る仕組み」を設計・構築・運用

担当者が辞めるたびにバタバタするのは、仕組みの問題です。

“引き継ぎいらず”の会社づくりを、一緒に始めましょう。

経理担当が辞めるのは避けられなくても、そのたびに業務が混乱するのは防げます。

“誰がやっても、同じ品質で回る”そんな経理体制を、今こそつくってみませんか？

経理の引き継ぎに毎回悩む社長へ。

KBOSSなら、「辞めても困らない」経理の仕組みごと作ります。