経理代行の料金相場を徹底解説｜費用の内訳と失敗しない選び方【2025年版】

経理代行の料金は「月額いくらが普通なのか？」「安すぎる業者との違いは？」「どこまで任せるといくらになる？」という相談を、毎日のようにいただきます。

結論から言うと、中小企業の経理代行の料金相場は月額3〜10万円が中心。

ただし、会社の体制・作業量・クラウド設定の状況によって大きく変動します。

この記事では、2025年時点での最新相場を「理由つき」で分かりやすく解説し、さらに “失敗しない選び方” まで整理します。この記事を読み終えるころには、自社に適した料金帯が明確になります。

経理代行の料金相場はどれくらい？

まずは全体像を押さえましょう。

経理代行の料金は、大きく “部分代行” と “まるっと経理代行” の2つに分かれます。

“記帳だけ” の会社は料金が安くまとまり、

“経理体制を整える” 会社は月額が高くなる構造です。

部分代行とまるっと経理代行で料金が変わる理由

同じ「経理代行」でも、提供価値がまったく違います。

「作業だけ欲しい会社」と

「経理そのものを止めたくない会社」では、求めている成果が違うため料金に差が出ます。

料金が業者によって大きく異なる背景には、経理代行と税理士の“業務範囲の違い”があります。

ここを理解しておくと、不要な費用を避け、正しい見積もり比較ができるようになります。

▶ 経理代行と税理士の違いとは？役割・費用・実務範囲を徹底比較

中小企業向け―業務内容ごとの料金相場

ここからは、実際に中小企業が利用する経理代行サービスの料金相場を、業務内容ごとに分けて見ていきます。

経理代行の費用の内訳とは？

料金は以下の5つで構成されます。

• 基本料金（固定費）：毎月の最低作業量に対する対価

• 変動料金（仕訳数・件数による増減）：取引量が多いほど増加

• オプション費用：請求書発行・支払代行・経費精算など

• クラウド会計の初期設定費：freee/MFの設定が整っていない場合に発生

• 訪問対応費（必要な場合のみ）

  
  

会社ごとに構造が違うため「同じ規模でも料金が違う」のはここが理由です。

料金が高くなる会社・安くなる会社の違い

料金は「資料の出し方」と「役割分担」で大きく変わります。

料金が上がりやすい会社は、

• 資料が揃わない

• 社長が一部の経理を抱えている

• 税理士との役割が曖昧

• freee/MFの設定が不十分

特に 税理士と経理代行の線引きが曖昧 だと、作業が二重になり料金が上がるケースが非常に多いです。

👉 税理士がいるのに経理が回らない理由はこちら

freee/MF利用企業の料金相場と“つまずきポイント”

クラウド会計は「正しく設定すれば安くなる」のですが、初期設定がズレていると逆に工数が増えて料金が上がります。

よくある原因：

• 明細ルール未設定

• 科目設定がバラバラ

• 同期エラーを放置

• 証憑収集が仕組み化されていない

同じfreeeユーザーでも、設定次第で月額が 1.5〜2倍変わる のは珍しくありません。

横浜エリアの料金相場はどう変わる？

横浜・川崎エリアは、訪問対応を希望する会社が多いため、オンライン完結の東京企業より若干相場が高い傾向があります。

訪問型を希望する企業はエリア差が大きいため、地元密着のサービスを比較するのがおすすめです。

👉 横浜で経理代行を探している方はこちら

料金だけで選ぶと失敗する理由

経理代行で最も多い「契約の後悔」がこれです

• 月次が遅れる

• 担当がすぐ変わる

• 設定が整わず経理が止まる

• 結局、社長が巻き取る

• 資料依頼が乱雑でストレス増大

  
  

料金は「安いか高いか」ではなく、会社が止まらない体制が作れるか で選ぶべきです。

失敗しない経理代行の選び方

まとめ｜相場を理解すれば外注はコスパ最強

経理代行は、月額が安い・高いでは判断できません。

重要なのは、会社が止まらない経理体制が作れるかどうか。

相場と費用の仕組みを理解し、自社に合った業務範囲で依頼できれば、社長の時間は大幅に戻り、経営のスピードが上がります。

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