「何度言っても直らない」経理ルールの伝え方、間違ってませんか？

「経費精算のルールを決めても、社員が守ってくれない」

「請求書の提出期限を何度伝えても遅れてしまう」

経理ルールを整えても、社内で徹底されない…そんな悩みはありませんか？

実は、その原因は「ルールの内容」よりも「伝え方」にあることが多いのです。

経理ルールが浸透しない３つの原因

１.情報が「散らばっている」

ルールがメールや口頭、チャットなどに点在していると、社員はどれが最新かわからなくなります。

結果として、「知らなかった」「見ていなかった」が繰り返されます。

２.ルールが「難しすぎる」

専門用語が多かったり、手順が複雑すぎると、社員は理解できずに自己流で処理してしまいます。

「誰が見ても分かる」シンプルさが必要です。

３.守っても「メリットが感じられない」

ルールを守ることで社員側にメリットがなければ、形だけ従っても継続しません。

経費精算が早く終わる、確認の手間が減るなど、相手にとっての利点を示すことが大切です。

伝え方の工夫でルールは変わる

• ルールは１か所に集約する（社内ポータルやマニュアル化）

• 専門用語は避け、誰でも分かる言葉で書く

• 守った結果どうなるかを具体的に伝える

「ルールを伝える＝書面で通知する」ではありません。

相手の立場に立った工夫こそが、ルール浸透の近道です。

KBOSSがサポートできること

KBOSSでは、単にルールを作るだけでなく、

• 社員が使いやすい経費精算フローの設計

• 提出・承認がスムーズに進む仕組みづくり

• 社内全体でルールが回る運用サポート

までを一緒に整えます。

「伝え方」を変えればルールは守られる

経理ルールが浸透しないのは、社員の問題ではなく「伝え方」に原因があるかもしれません。

誰でも理解でき、メリットが感じられる形にすることで、経理はスムーズに回り出します。