請求書が届かない、振込ミスが減らない…経理ミスの根本原因とは？

「請求書が届かない」「振込ミスが何度も発生する」――

経理業務でよく耳にするトラブルですが、

実はツールや担当者のスキルだけが原因ではありません。

経理の現場に潜む“根本原因”を把握しなければ、同じミスが繰り返されてしまいます。

よくある経理ミスの現象

• 請求書が期限までに集まらない

• 振込金額や口座情報を間違える

• 経費精算の書類がバラバラに提出される

• 記帳が滞って月次の数字が出ない

これらは一見「担当者の不注意」と思われがちですが、多くの場合は仕組みの不備が根本原因です。

経理ミスの根本原因３つ

１.情報フローが不明確

請求書の提出先や期限が決まっていないと、バラバラに届き、確認漏れや遅延につながります。

２.権限・役割分担の曖昧さ

「誰が請求書を確認するのか」「誰が振込データを作るのか」が不明確だと、二重作業やチェック漏れが発生します。

３.チェック体制の欠如

承認フローがないまま振込を実施すると、入力ミスや金額間違いに気づけません。

ツール導入だけでは解決できない

会計ソフトや振込サービスを導入しても、

業務フローが整理されていなければミスは減りません。

「誰が」「いつ」「何をするか」を明確にする運用設計こそが、ミス防止のカギです。

KBOSSのサポート

KBOSSでは、単なる作業代行ではなく、

• 請求書の受領フロー設計

• 振込の承認体制構築

• 経費精算ルール整備

• 入力・記録の代行

といった“仕組みづくり”からサポート。

経理が止まらず、安心して回る体制を整えます。

経理ミスの原因は「人」ではなく「仕組み」

請求書が届かない、振込ミスが減らない――

こうした問題の多くは担当者の注意不足ではなく、仕組みが整っていないことが原因です。

「人任せにしない経理フロー」を構築することで、経理ミスは確実に減らせます。