経理のミスが多いのは「体制」のせいかもしれない

「また経理ミスか…」「なんで毎回こうなるんだ」

書類の数字が合わない、請求漏れが発覚、経費がダブっていた…。

そんなミスに悩まされる中小企業は少なくありません。

でも、その原因、本当に「人」なんでしょうか？

今回は、経理のミスを生み出している真の原因が「人」ではなく「体制」にあるという視点から、“ミスが起きない経理の仕組み”についてお伝えします。

なぜ経理のミスはなくならないのか？

経理はとにかく細かく、習慣的で、確認が命の業務。

一つひとつは小さな処理でも、積み重ねると膨大な業務量になります。

さらに中小企業では…

• 一人の担当に集中しやすい（属人化）

• マニュアルがない／更新されない

• チェック体制が機能していない

という構造になりがちです。

つまり、「忙しいからミスが起きる」のではなく、“誰がやってもミスが起きやすい体制”で回っているから、毎月のように同じトラブルが繰り返されてしまうのです。

「体制」が原因になっているサインとは？

「それ、体制が悪いのかも…」と気づくポイントは

• 担当者が変わると、業務が止まる／ミスが倍増する

• やり方が「◯◯さんに聞かないと分からない」状態

• 口頭での伝達や、バラバラな管理ツール（紙・エクセル・LINEなど）

• ミスの原因が「人」「タイミング」「疲れ」で毎回説明される

つまり、「人が変わったら崩れるような経理」は、構造そのものが不安定な状態です。

「仕組み」で防げる経理ミスの具体例

人を変えずに、ミスを減らす方法はあります。

✅ 1. 業務フローの見える化・明文化

• 手順・担当・タイミングをルールにして記録化

• 「誰が見ても分かる状態」にするだけでミスは激減します

✅ 2. クラウド導入と役割分離

• freeeやマネーフォワードなどで入力・承認・チェックを自動化

• 振込や精算をワークフロー化すれば、ミスが残りづらい設計に

✅ 3. 「人」ではなく「工程」で守る仕組み

• ダブルチェックを「機能」ではなく「構造」に入れる

• 個人に任せない＝安心して引き継げる体制ができる

KBOSSが作る“ミスが起きにくい経理体制”

KBOSSでは、経理を「任せる」だけでなく「仕組みごと整える」ことを大切にしています。

• 業務フロー・チェック体制の設計

• LINE/Slack/freee/Google Workspaceを活用したクラウド化

• 月次の「利益・キャッシュフロー・業務ログ」報告

• 属人化ゼロで、誰が見ても回る状態を作る

  
  

経理を「誰かに教える」のではなく、「誰がやっても同じ成果が出る」設計にするのが、KBOSS流です。

「人を責めない。仕組みを変える」

「またか」「前も同じことあったよね」

そうつぶやく前に、一度立ち止まってください。

経理ミスの原因は、担当者ではなく、

そもそも“ミスが起きるようにできている体制”かもしれません。

経理を強くするのは、人材ではなく、構造です。

経理のミスが多くて不安…そんな悩みを“人材育成”でなんとかしようとしていませんか？

KBOSSでは、「ミスが起きない経理体制」そのものを作り、運用代行します。