経費の承認フローがない会社に必ず起きること

経費は処理されている。

申請もされている。

支払も問題なく行われている。

それなのに、

• この支払で本当に良いのか不安になる

• 誰が承認したのか分からない

• 後から確認することが増えている

そんな状態になっていませんか？

「処理はされているのに、判断が見えない」

この状態は、多くの会社で起きています。

なぜ経費の承認フローがないと問題が起きるのか

結論はシンプルです。

判断の基準と流れが決まっていないからです。

• 誰が承認するのか

• どのタイミングで承認するのか

• 何をもってOKとするのか

ここが曖昧なままだと、すべてが後追いになります。

よくある「なんとなく承認している状態」

多くの会社で起きているのが、こんな状態です。

• とりあえず申請は出してもらっている

• 内容を見て問題なさそうならOKしている

• 急ぎのものはそのまま支払っている

一見、承認しているように見えます。

ですが、

• 判断基準が人によって違う

• 承認の記録が残っていない

• どこで確定したのか分からない

結果として、承認しているのに管理できていない

問題は「承認の有無」ではない

ここでよくある考え方が、

「ちゃんと承認すれば大丈夫」

ですが本質は違います。

問題は、承認の有無ではなく、承認の設計です。

• どの支出に承認が必要なのか

• 誰がどこまで判断するのか

• どういう流れで確定するのか

これが決まっていないと、承認しても意味がなくなります。

承認フローがない会社に共通する状態

この状態の会社には共通点があります。

それは、判断が分散していることです。

• 現場で判断している

• 後からまとめて確認している

• 最終的に誰も責任を持っていない

この状態では、ミスや無駄な支出を防ぐことができません。

その状態では、問題は防げません

もし今、

「なんとなく承認している」

そう感じているなら、それは当然の状態です。

むしろ、そのまま続ける方が危険です。

ここまで読んで「確かに曖昧だ」と感じた方へ。

その状態は、決して珍しいものではありません。

原因は、構造が決まっていないことにあります。

→「振込・支払いが怖い社長へーーミスが起きる構造と、安心して任せられる状態の作り方」