経費精算が社長の“仕事”になっていませんか？

「社員の経費処理を社長がやってる⁉︎」

そう気づいたあなた、本当にそれでいいのでしょうか？

• 出張レシートが手元に戻ってこない

• 振込や承認作業にいつも時間がとられる

• freeeには入ってるけど、実はツッコミ処理が山積み

  
  

経費精算は社長には“重すぎる仕事”です。

本記事では、経費精算がいつの間にか社長の負担になる原因と、仕組みごと外注して解消する方法をご紹介します。

なぜ経費精算が社長の仕事になっているのか？

• 中小企業では「経理担当がいない」ことが多い

• 税理士は「領収書まとめてください」と指示するのみ

• freeeなどのクラウドツールが入っても、運用設計がされない

  
  

結果として、社長が仕上げ処理をやらざるを得ない構造に。

1件5分の処理が月20件で100分、これが毎月積み重なるのは大きな負担です。

社長が「やってられない」と感じる負担とは？

作業（10名程度）	時間の目安
レシート整理	30分
freeeへの入力・修正	45分
支払いチェック／振込データ作成	30分
合計	約1.5時間/月

この時間は営業訪問や経営戦略、意思決定のための時間として活用すべきもの。

社長がやるべき仕事を奪うムダな時間です。

freeeだけでは解決しない「仕組み設計」の３ポイント

 1. 経費は「LINEで申請→自動仕訳」を実現

社員がレシートを撮影／申請すれば、

freeeに自動仕訳／KBOSSが承認・振込まで代行します。

 2. 振込データまで“まるっと代行”

freee入力だけでなく、振込用CSV作成〜チェック〜実行まで代行します。

 3. 社長は「報告を見る」だけでOK

月次レポートに全件経費データと振込状況、振込漏れや異常も可視化します。

KBOSSが実現する“社長がやらなくていい経費精算”

• 経費の照合作業だけでなく、振込・確認・freee登録まで

• 月次レポートに反映されるので、社長は「確認するだけ」の運用に

• 社員から社長まで、一気通貫で安心の仕組みを設計

  
  

経費精算は“設計の有無”で負担が決まります。

KBOSSなら、仕組み設計と実行までまるっとサポートします。

経費精算の“終わり処理”を社長がやる必要はありません。

KBOSSがマニュアル設計＋振込代行までまるごと支援します。

税理士に任せているのに経理が回らない──そんな悩みを根本から見直したい方へ、

原因と解決策を体系化した特化ページも用意しています。

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