「紙の請求書をPDFで送って」はもう終わりにしよう

「請求書はPDFでメールしてもらえますか？」

そんな一言から始まる手間のループ。

• WordやExcelで作成

• プリントアウト

• 押印

• スキャン

• PDF変換

• 添付してメール送信…

  
  

一見“ペーパーレス”に見えて、実態はかなりのアナログ作業。

このまま続けるのは、もはや「時代遅れ」と言っても過言ではありません。

請求業務がアナログなままの原因とは？

いまだに「PDFで送る」形式が根強く残っているのは、次のような理由からです。

• 押印文化や紙文化が残っている

• 取引先の慣習に合わせている

• 請求処理が属人化しており、仕組みがない

• 会計ソフトに連携できていない

  
  

でも本当は、「クラウドで一元管理」すれば、

請求漏れ・送付忘れ・再発行対応など、多くの問題を一気に解決できます。

クラウド化で請求処理がここまで変わる

KBOSSの支援で導入しているのは、請求フローの自動化・可視化。

• 毎月の請求をテンプレート化し、日付で自動生成

• 送付履歴や入金ステータスを一覧で管理

• 請求内容をSlackで確認、1クリック承認

• 発行漏れもSlackでリマインド

「誰が・いつ・何をしたか」が見える化されることで、

属人化せず、チームで管理できる仕組みに変わります。

KBOSSがつくる“仕組みで回る”請求業務

私たちKBOSSは、請求書の発行代行だけでなく、

「回る仕組みそのもの」を設計・実装しています。

• freeeやMoneyForwardなどの会計クラウドと連携

• SlackやLINEでのやりとりに組み込み

• 一覧管理・承認・送信まで全て自動化

• 税理士への情報連携もスムーズに

  
  

「請求書の処理が早くなった」ではなく、

「そもそも自分がやることがなくなった」を実現します。

PDF送付の時代から脱却しよう

請求書をPDFにして送る作業は、

一見デジタルでも、実は“紙文化”に依存した仕組みです。

本当に効率化したいなら、「仕組みそのものを変える」ことが必要。

KBOSSなら、経理と請求の面倒な部分を丸ごと分業化できます。

「PDF送付」から「スマート処理」へ。今すぐ一歩踏み出しましょう。

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