税理士がいても経理に困っていたWEB制作会社

業務フローを標準化し、担当者に依存せず、必要な数字を確認できる体制へ。

仕組み化可視化

支援の流れ

クラウド会計を導入していても、日常経理が属人化。

業務フローを再設計することで、仕訳登録や確認の遅延を減らし、経営者が数字をすぐに把握できる体制へ改善しました。

課題

税理士には決算業務を依頼していましたが、日常的な経理業務は社内で対応していました。

クラウド会計freeeを導入していたものの、業務が特定の担当者に依存しており、

といった問題が発生していました。

会計ソフトを導入していても、運用する仕組みが整っていなければ、経営に十分活用できない状態となっていました。

KBOSSでは、クラウド会計の設定だけでなく、日常経理の業務フローそのものを見直しました。

特定の担当者の経験や判断に依存するのではなく、決められた工程に沿って経理業務が進む仕組みを構築しました。

業務フローを標準化したことで、経理業務の属人化を解消。

誰が対応しても同じ流れ・同じ基準で処理できる体制へと改善しました。

また、仕訳登録や確認の遅延が減ったことで、経営者が必要な数字をすぐに確認できるようになりました。

freeeの運用を「人」に依存させるのではなく、「工程」で管理する設計へ変更しました。

担当者が変わった場合でも、同じ流れで経理業務を継続できる体制を整えています。

業務ログを構築し、経理業務が現在どこまで進んでいるのかを確認できる状態にしました。

これにより、社長を含め、必要な人が業務状況を追える体制となりました。

KBOSSでは、会計ソフトを導入するだけでなく、経理業務が継続して回る仕組みづくりまでサポートします。

クラウド会計を導入しただけでは、経理業務の属人化が解消されないことがあります。

重要なのは、ツールだけではなく、

「誰が・いつ・どのような流れで処理するのか」

を明確にすることです。

現在の経理フローを整理し、継続して運用できる体制づくりをご希望の方は、お気軽にご相談ください。