税理士がいても経理が回らなかったIT企業

経理実務とフロー設計を「まるっと外注」し、急成長を支える経理体制へ

税理士には依頼しているものの、日々の記帳や経費精算などは社内で対応。

事業や組織が急速に拡大する一方で、経理業務が追いつかなくなっていたIT企業の事例です。

KBOSSでは、経理実務だけでなく、申請・承認フローや管理体制まで含めて見直しました。

---

企業概要

• 業種：IT
• 拠点：渋谷
• 社員数：約30名
• グループ法人：5社
• 複数事業を同時並行で展開
• 事業・組織ともに急拡大中

複数の法人と事業を抱えていたことから、会計管理も複雑化していました。

---

導入前の課題

税理士はいるものの、日々の記帳は社内対応

決算や税務申告は税理士へ依頼していましたが、日常的な記帳や経理処理については社内で対応していました。

事業の拡大とともにバックオフィスの負担も増え、経理業務の精度とスピードを維持することが難しくなっていました。

経費精算のミスと確認作業が多い

申請フローが十分に整備されておらず、経費処理がメールや口頭で行われることもありました。

その結果、

• 誰が支払ったものなのか
• 何のための支払いなのか
• 承認済みなのか

といった確認が毎回必要になり、経理処理に時間がかかっていました。

新規事業のスピードに経理が追いつかない

複数事業や複数口座を運用するなかで、既存の経理体制では変化に対応しきれなくなっていました。

経営判断に必要な数字を、必要なタイミングで確認できないことも課題となっていました。

---

KBOSSの支援内容

経理実務をまとめて外注

以下の日常的な経理業務をKBOSSへ移管しました。

• 経費精算
• 記帳
• 振込関連業務
• その他の日常経理

単純な作業代行ではなく、経理業務が継続して回る状態を作ることを重視しています。

経理フロー・承認体制を設計

経理業務の移管とあわせて、

• 経理フローの整理
• Slackを利用した通知
• 申請・承認体制の構築

など、業務の進め方そのものを見直しました。

これにより、専任の経理担当者がいなくても業務を進められる体制を整えました。

経営判断に使える数字を整理

単に帳簿を作成するだけでなく、

• キャッシュフロー
• 利益
• 事業別の収支

などを、経営判断に利用できる形で毎月整理しました。

銀行とのやり取りや資金調達に必要となる数値についても、月次で把握できる状態を整えています。

グループ5社の会計管理を整理

グループ法人5社の会計情報を横断的に管理できるよう整理しました。

また、KBOSSと税理士の役割分担を明確にすることで、日常経理から税務申告までの流れを整理しました。

---

導入後の変化

経理実務とフローをまとめて見直したことで、

• 経費精算や記帳などの日常業務を社内で抱える必要がなくなった
• 経理業務の申請・承認フローが明確になった
• 経営判断に必要な数字を毎月確認できるようになった
• グループ法人を含めた会計管理が整理された
• 税理士との役割分担が明確になった
• バックオフィスの経理負担が軽減された

といった改善につながりました。

---

お客様の声

数字が見えるようになることで、経営判断がここまで変わるとは思っていませんでした。

作業だけではなく、経理の流れそのものを任せられたことで負担が大きく減りました。

税理士だけでは対応しづらかった日常経理や仕組みづくりまで対応してもらえたことが助かりました。

---

税理士がいても、経理が回らないことがあります

税理士へ決算や申告を依頼していても、

• 日々の記帳
• 経費精算
• 請求・支払管理
• 振込業務
• 証憑整理
• 社内の確認・承認

といった実務は、社内に残る場合があります。

その結果、

「税理士にお願いしているのに、なぜか経理が忙しい」

という状態になることがあります。

KBOSSでは、税理士とは異なる日常経理の実務と仕組みづくりをサポートし、税理士とも連携しながら経理体制を整えます。

---

このような企業様におすすめです

• 税理士はいるが、日々の経理業務が社内に残っている
• 経費精算や振込業務の確認に時間がかかっている
• 経理業務が属人化している
• 経理担当者の採用・退職に左右されたくない
• 事業拡大に経理体制が追いついていない
• 複数事業・複数法人の数字を整理したい
• 経営判断に必要な数字を早く確認したい

---

経理を「作業」ではなく「仕組み」から見直す

経理の負担を減らすためには、単に記帳だけを外注するのではなく、

誰が、いつ、何を行い、どこで確認するのか

まで整理することが重要です。

KBOSSでは、日々の経理実務からフロー設計、数字の整理まで一括してサポートしています。

経理の仕組みそのものを見直したい方は、まずはお気軽にご相談ください。

無料相談はこちら→