老舗弁当屋の経理改革

業務と役割を整理し、社長が経理に追われず、経営判断に集中できる体制へ。

役割分担業務整理

支援の流れ

「人がいても回らない」経理体制を、仕組みから立て直し

社長が経理を抱え続け、業務が属人化していたお弁当事業。

経理作業そのものを単純に外注するのではなく、業務の流れや役割分担を整理することで、社長が経理に追われない体制へと見直しました。

経理改革前は、主に次のような課題を抱えていました。

経理を担当する人がいても、業務の流れや責任範囲が整理されていなければ、最終的な確認や判断が社長に集中してしまいます。

今回の経理改革では、単に作業を外部へ移すのではなく、経理の仕組みそのものを整理することから始めました。

日々どのような経理業務が発生し、誰がどのタイミングで対応しているのかを整理しました。

業務全体を可視化することで、特定の人に依存していた作業や、不要な確認工程を明確にしました。

「誰が・何を・どこまで担当するのか」を整理し、それぞれの役割を明確にしました。

税理士が担当する領域と、日常的な経理業務についても切り分けています。

すべての経理業務を社長が確認する状態から、経営上必要なポイントだけを確認する体制へ変更しました。

経理の流れと役割を整理したことで、次のような変化が生まれました。

経理改革によって単純に作業負担が減っただけではなく、経営に必要な数字をより早く確認できる環境へと変わりました。

今回の経理改革が進んだ大きな理由は、「人」ではなく**「仕組み」**に着目したことです。

経理担当者を増やすだけでは、業務の構造そのものは変わりません。

経理が「人がいるのに回らない」状態になっている場合は、まず業務フローや役割分担を見直すことが重要です。

KBOSSでは、経理業務を単に代行するだけではなく、現在の業務フローを確認し、経理が継続して回る仕組みづくりからサポートしています。

「経理担当者はいるのに、結局社長が確認している」

「誰かが辞めると経理が止まりそう」

「数字が出るまで時間がかかり、経営判断に使えない」

そのような場合は、経理の人員ではなく、仕組みそのものを見直すことで改善できる可能性があります。

まずは現在の経理状況について、お気軽にご相談ください。