社員に経理を押し付けてはいけない理由

経理の担当を決める必要がある。

専任を置くほどではない。

その結果、

• 手が空いていそうな社員に任せている

• 本業の合間に処理してもらっている

• 「とりあえずお願い」で回している

そんな状態になっていませんか？

「任せているけど、整理されていない」

この状態は、多くの会社で起きています。

なぜ社員に経理を任せると問題が起きるのか

結論はシンプルです。

業務の前提が整っていないからです。

• どこまでが経理なのか

• 何を基準に判断するのか

• どういう流れで進めるのか

これが決まっていないまま任せると、担当者ごとにやり方が変わります。

よくある「とりあえず任せている状態」

多くの会社で起きているのが、

こんな状態です。

• 経費精算だけお願いしている

• 請求書の処理を任せている

• 分からないところは聞いてもらう

一見、うまく回っています。

ですが、

• 業務の全体像が見えていない

• 判断が担当者に委ねられている

• 責任の所在が曖昧

結果として、任せているのに管理できていない

問題は「誰に任せるか」ではない

ここでよくある考え方が、

「適切な人に任せれば解決する」

ですが本質は違います。

問題は、

任せる相手ではなく、任せ方です。

• どこまで任せるのか

• どこは自分が判断するのか

• どういう流れで回すのか

これが決まっていないと、

誰に任せても同じ状態になります。

押し付けられた経理はブラックボックスになる

この状態の会社には共通点があります。

それは、業務が見えない状態になることです。

• 担当者しか内容を把握していない

• 判断基準が共有されていない

• 仕組みではなく個人のやり方で回っている

  
  

この状態では、属人化が進み続けます。

その状態では、いつか止まります

もし今、

「とりあえず任せている」

そう感じているなら、それは当然の状態です。

むしろ、そのままにしておく方が危険です。

ここまで読んで「任せ方が曖昧だ」と感じた方へ。

その状態は、決して珍しいものではありません。

原因は、構造が整理されていないことにあります。

→ 「経理がブラックボックスになっている会社——属人化が進む構造と、今すぐ整理すべき理由」